隐私政策

本隐私声明解释了我们收集哪些个人信息，并详细说明了这些信息的使用方式。

个人信息类型：

• 个人信息：有关可识别或易于识别的个人的记录信息或数据
• 敏感信息：有关个人种族或族裔、政治观点、宗教或哲学信仰、性取向或行为、犯罪记录或会员详细信息的个人信息，例如工会或专业、政治或行业协会、遗传数据和生物识别数据。
• 健康资讯： 有关个人身体、心理或心理健康的信息。

1. 我们收集的信息

RMIT 仅通过合法和公平的方式以非侵入性方式收集有关您的信息。 RMIT 为其核心职能收集必要的个人、敏感和健康信息，包括用于教育、研究、社区和商业目的。我们可能会从以下方面收集个人信息：

• 未来和现在的学生
• 工作人员，包括求职者和承包商
• 校友和捐助者
• 研究参与者
• 行业合作伙伴
• RMIT俱乐部和健身房会员
• 来自其他组织的工作人员、雇员和志愿者
• 与我们互动的其他公众成员。

我们收集的信息取决于您与我们互动的方式以及互动的目的。 RMIT 可能会在某些有限的情况下并出于特定目的收集敏感信息，包括健康信息。 RMIT 还使用与您与我们的合作相关的特定收款声明，例如员工隐私声明和学生隐私声明.

在适当的时候，我们会向您提供一份详细的隐私收集声明，以收集收集到的个人和健康信息，并说明 RMIT 提供您的个人信息的目的和目的是什么，或者之后会尽快提供。

您的个人信息通常是直接从您那里收集的。在某些情况下，我们可能会从第三方收集信息，例如政府当局、机构、承包商或其他教育或研究机构。如果您以外的其他人向我们提供了个人信息，则在不需要的情况下，这些信息将被删除或取消识别，或者您将收到有关其收集、使用和您作为数据主体的权利的通知。

在可行的情况下，您可以选择在与 RMIT 互动时保持匿名。但是，保持匿名可能会影响您访问某些 RMIT 服务和系统的能力。 RMIT 会在这可能会影响您与我们的合作时通知您。

2. 我们如何使用您的信息

RMIT 使用个人信息（包括敏感信息和健康信息）来履行我们的核心职能，并履行我们在提供教育和研究方面的义务。我们将您的信息用于收集信息的主要目的、您可能合理预期的相关次要目的（敏感信息或健康信息除外）、法律要求或征得您的许可或同意。

某些司法管辖区的法律要求我们告诉您我们使用或共享您的个人信息所依赖的法律依据。这些法律依据可能包括但不限于为了合法利益、遵守法律或执行公共任务而履行我们对您的合同承诺。在使用您的个人信息时，我们将始终考虑您的权利。

我们可能出于以下目的使用和处理您的信息：

• 教育和教育支持：入学、注册、内容交付和学习活动、评估、毕业、服务（例如图书馆、福利、支持）、指导、处理纠纷、调查、审计、数据分析和改进、一般管理和查询管理。
• 研究和研究支持：包括参与者数据、管理和商业化。
• 社区和行业参与：网站运营、解决查询和请求、市场营销、客户关系、邮件列表和新闻通讯、活动邀请、校友和捐助者关系。
• 就业和员工支持：招聘（包括推荐人）、工资单、健康和安全、员工和其他人力资源项目、承包商和志愿者的学习和发展。
• 运营管理和财务：财务管理、手续费、IT 安全和管理、数据分析、法律和专业服务、分析和改进我们的课程、教育机会、业务和服务。
• 基础设施和设施：访问和管理系统、闭路电视、身份管理、安全和应急响应，包括减少或防止安全威胁。
• 在 RMIT 实体之间进行交易以提供和改进我们的服务。
• 用于次要目的或在法律允许的情况下，例如向政府部门或机构提供信息。

第三方

我们可能会出于上述目的在适当的情况下与第三方共享您的个人信息，包括但不限于：

• 处理支付的金融机构；
• 监管、调查、执法或政府机构；
• 求职者向我们提供详细信息的推荐人；
• 其他教育机构和教育合作伙伴，其中一些在海外，包括教育代理；
• 预注册测试提供商；
• 我们的签约服务提供商或合作伙伴，包括海外和本地代理、信息技术服务提供商（如 Adobe、Google 和 Microsoft）、场地和活动组织者、营销和传播机构、研究和统计分析提供商、呼叫中心、硬拷贝和电子版邮局、专业顾问（例如招聘顾问、审计师、会计师、保险公司和律师）以及外部托管的应用程序和软件订阅。
• 根据法律要求或授权；和
• 否则需征得您的同意。

这些接收组织和签约服务提供商必须对个人信息保密，并提供与我们相同的隐私保护措施。其中一些接收者可能位于维多利亚州或澳大利亚境外，这意味着您的个人信息可能会在州际或海外（跨境）转移，包括但不限于：

• 美利坚合众国；
• 新加坡;
• 印度
• 越南
• 亚洲其他国家；
• 欧盟国家，例如英国和西班牙。

如果我们将您的个人信息传输给维多利亚州或澳大利亚以外的接收者，我们会采取合理措施确保接收者根据本隐私声明、我们的政策以及相关隐私和维多利亚州健康信息原则处理信息。

在适当的情况下，RMIT 向第三方提供个人信息以及出于何种目的在收集您的个人信息时提供给您的更详细的隐私收集声明或通知中进行了说明。

3. 我们如何存储和保护您的信息

RMIT 应用保护措施并采取适当的安全措施来保护您的个人信息免遭滥用、丢失、未经授权的访问和披露。

存储的信息也按照1973 年公共记录法 （维克），决定何时保留或处置信息。当出于任何目的不再需要您的个人信息时，我们会采取合理措施销毁或永久取消识别您的个人信息。

个人信息可能存储在硬拷贝文档中，作为电子数据，或存储在 RMIT 软件或系统中，包括云或其他类型的网络或电子存储。 RMIT 寻求保护个人信息的一些方式包括：

• 隐私流程和信息保护；
• 文档存储和数据安全流程；
• 访问 RMIT 系统和网络的安全措施；
• 控制进入 RMIT 场所；和
• 网站保护措施。

如果有必要与签约服务提供商或第三方共享您的个人信息，RMIT 将采取合理措施确保有适当的保障措施，例如具有法律约束力和可执行文书，以保护您的个人信息。

RMIT 在澳大利亚和海外开展业务，包括西班牙和越南。因此，我们可能需要在这些司法管辖区的 RMIT 实体之间共享我们收集的关于您的一些信息。例如，这可能包括将您的信息从欧洲经济区国家转移到澳大利亚，反之亦然。

4. 您的权利和获取信息的权利

RMIT 采取合理措施确保持有的个人信息准确、完整和最新。 RMIT 依靠您在第一时间向我们提供准确和最新的信息，并在您的情况或详细信息发生变化时通知我们。

无论您身在何处，您都有权寻求访问我们持有的关于您的个人信息（包括在某些情况下以便携式形式），并在适当的情况下获得更正、更新、修正或删除。您还有权撤回您的同意或要求我们限制您的信息的使用方式。

您可以寻求访问我们持有的关于您的个人信息或更新和更正您的信息。在某些情况下，您将能够通过 myRMIT 等在线门户自行访问和更新您的个人信息。否则，您可以通过在第一时间直接联系拥有该信息的 RMIT 区域来访问和/或更正您的个人信息，或者如果未知：

• 学生的学生联系
• 人力资源部对于澳大利亚的员工
• RMIT 隐私办公室通过电子邮件privacy@rmit.edu.au
• RMIT Europe（西班牙）通过电子邮件europe@rmit.edu.au，在适用的情况下。

在某些情况下，访问是不合适的，您可能需要提出正式的信息自由请求。 《信息自由法》（维多利亚州）规定，如果发布与个人事务有关的文件，则该人有权要求更正信息不准确、不完整或过时的信息。有关 RMIT 信息自由流程的信息，请访问以下链接：https://www.rmit.edu.au/about/governance-management/compliance/foi.

在某些情况下，您可以：

• 纠正不正确或不完整的有关您的个人信息（纠正权）
• 如果满足某些理由，请求删除您的个人信息（删除权）
• 限制或反对如何使用您的个人信息（反对和限制处理的权利）；和
• 以常用电子形式获取您的数据副本，或要求我们与代表您行事的任何人（例如代理人、监护人、雇主、政府部门）共享您的个人信息（携带权）。

要行使这些权利，请联系我们。上述权利和选项受适用法律的限制和例外情况约束。除了这些权利之外，您还有权进行投诉。我们鼓励您先与我们联系，我们将尽最大努力解决您的问题。

5. 网站隐私和 Cookie

RMIT 可能会记录您访问 RMIT 网站和日志信息以用于统计和系统管理目的，包括但不限于：

• 您的服务器地址
• 您的域名
• 您的 IP 地址
• 访问的日期和时间
• 访问的页面和下载的文档
• 您上次访问的站点的地址
• 使用的浏览器类型。

RMIT 使用网络分析软件和 cookie 来更好地了解人们如何使用我们的网站。我们还允许第三方使用 cookie、网络信标和类似技术来收集或接收信息。这用于更好地了解我们的受众，以便我们可以改善网站用户体验并提供更多相关和个性化的内容。

有关 Cookie 的更多信息

RMIT 收集 cookie 以确保我们网站的正常运行和安全，并帮助我们为您提供更好的浏览体验。

Cookie 是通过您的网络浏览器发送到您的设备的一个小文本文件。下次访问网站时，存储的信息可以重新发送到我们的服务器。 cookie 文件存储在您的网络浏览器中，允许我们或第三方记录您的访问，以改进未来对我们网站的访问。 Cookies 不会记录您的电子邮件密码或您的银行帐户详细信息。 Cookie 不会损害您的计算机。

RMIT 使用以下类型的 cookie：

1. 功能性 Cookie

• 对于我们网站的正常运行和安全至关重要
• 不收集任何个人信息

2. 分析型 Cookie

• 帮助我们检测任何错误并改进我们的网站
• 收集有关您访问我们网站的匿名信息
• 绝不会用于营销目的

3. 营销 Cookie 和其他 Cookie

• 根据之前访问我们网站的商店偏好
• 帮助我们为您识别相关的电子邮件、社交媒体和横幅广告
• 允许我们的合作伙伴在他们的网站上展示个性化的优惠和广告
• 使用来自第三方（例如 Google、Facebook）的信息对我们网站上显示给您的信息进行个性化设置。

对于从欧盟地区访问我们网站的用户，包括营销 cookie 和其他 cookie 在内的所有个性化 cookie 都被阻止。

您可以选择通过浏览器隐私设置更改浏览器的 cookie 设置，包括阻止使用 cookie。但是，这可能会导致无法登录或查看某些 RMIT 或第三方网页。

如果您离开 RMIT 网站并导航至第三方网站，RMIT 不对您提供给第三方网站的任何信息的保护和隐私负责。因此，我们始终鼓励您谨慎行事并查看适用于您访问的网站的隐私声明。

6. 关于隐私的投诉

如果您担心 RMIT 可能违反了其隐私义务或本隐私声明，请联系我们（参见第 7 节）。联系我们时，请尽可能详细地提供与您的问题或投诉相关的信息。

RMIT 非常重视与隐私相关的投诉，并承诺及时、公平和透明地解决隐私投诉。

如果您对我们对您的投诉的处理不满意，您可以将问题提交给维多利亚州信息专员办公室， 这健康投诉专员健康信息，或在某些情况下，另一个司法管辖区的相关监管机构。

7. 如何联系我们

请随时致电 (03) 9925 1161 或发送电子邮件与我们联系privacy@rmit.edu.au如果您对本隐私声明或 RMIT 收集、使用或披露您的个人信息有任何问题或疑虑。

8. 隐私声明的变更

我们可能会更改本隐私声明，恕不另行通知，特别是在我们的工作实践有新发展或相关法律发生变化的情况下。因此，我们鼓励您偶尔回来查看是否有任何更改。本隐私声明的最新实质性更改是在 2021 年 9 月 16 日进行的。